PDFを処理・共有する前の確認
機密情報、品質、署名、アクセシビリティを点検。
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用途
情報
サービス
品質
署名
アクセシビリティ
共有
記録
使い方
PDFを結合、圧縮、変換したり外部へ共有したりする前に、用途、内容、処理サービス、出力品質、署名、アクセシビリティを点検します。チェックはブラウザー内の一時操作で、文書はこのサイトに送信されません。
主な確認事項
個人情報や機密情報が含まれる場合は、オンラインサービスへアップロードする必要性、保存・削除、学習や再利用、委託・再委託、安全管理の条件を確認します。処理後はページ数、順序、文字の検索性、画像・表、ハイパーリンク、読み上げ順を用途に応じて見直します。
注意点
このリストは安全性、署名の法的有効性、文書の完全性を認証しません。署名済み文書の変更や正式提出書類の形式については、発行者・提出先へ確認してください。アクセシビリティ要件がある場合はデジタル庁の案内や組織基準を参照します。
確認記録
文書の機密区分、処理サービス、保存・削除の確認日、出力検査の担当者を記録してください。正式な提出書類、署名文書、個人データは組織や提出先のルールを先に確認します。