文書処理量と作業時間を試算

使い方

同じ範囲の文書を処理する現行手順と試行手順について、文書数、1件あたりの作業時間、準備・品質確認に要する追加時間を入力します。試行前後で対象文書や確認項目が異なる場合は、条件差を別途メモしてください。

計算式と例

総作業分数は「文書数×1件あたり分数＋準備・確認時間」です。架空例として20件を1件3分で処理し、確認に10分なら70分です。算術例であり、特定ソフトでの処理速度や時間削減を保証しません。

注意点

ファイルを開く、内容を確認する、エラーを直す、アクセス権を確認する時間を含めて測定します。文書の複雑さや端末性能、通信状況によって実績は変わります。品質、法令適合、機密性、処理の成功率はこの計算器では評価できません。

比較時の前提

同じ文書群と同じ品質確認範囲で時間を測り、作業者、端末、処理条件の違いをメモします。ファイルのアップロードや処理速度を測定する機能はありません。\n\n## 記録の用途\nこの結果は作業量の比較用で、処理の自動化や速度向上を予測しません。実際の処理時間、エラー修正、ファイル確認にかかった時間を記録し、同じ条件で複数回測定してください。